Wenn Sie Administrator sind, und ein Mitarbeiter Ihr Team verlässt, haben Sie verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:
1. Die Person verlässt das Team, und die Inhalte sollen auf ein anderes Teammitglied übertragen werden.
Wenn Sie bereits wissen, auf wen die Inhalte übertragen werden sollen, können Sie den Nutzer, der das Team verlässt, auf den Status „Deactivated“ setzen.
Anschliessend erscheint ein Fenster, welches Ihnen die Option bietet, die Inhalte auf einen anderen Nutzer zu übertragen, oder die Inhalte definitiv zu löschen.
Wenn ein Nutzer auf „Deactivated“ gesetzt wird, besetzt diese Person keinen Sitz mehr, kann aber keine Inhalte auf dem Account behalten
Sollte sicher sein, dass die Person, die auf „Deactivated“ gesetzt wurde, den Account nicht mehr brauchen wird, kann dieser auch definitiv gelöscht werden.
2. Die Person verlässt das Team, es ist noch nicht klar, auf wen die Inhalte übertragen werden sollen.
Sollte der User temporär keinen Zugriff auf die Inhalte erhalten, kann der Nutzer auf „Suspended“ gesetzt werden. Die Person kann sich anschliessend nicht mehr einloggen und hat keinen Zugriff auf die eigenen Inhalte.
Der Nutzer kann jederzeit wieder aktiviert werden, und erhält wieder Zugriff auf die Inhalte.
Nutzer, die auf „Suspended“ gesetzt werden, besetzten einen Sitz in Ihrem Team Abo.
